使う場面

プロジェクトが承認された後、着手前に一度書き、各マイルストーンで更新しましょう。チームは自分たちの担当範囲を確認するために読み、スポンサーは日程を確認するために読み、他部署は何を求められているかを知るために読みます。後になってスコープをめぐる議論が起きたときにも役立ちます。

含まれる内容

• 目的のセクションと、含む成果物と含まない作業を分けたスコープのセクションです。
• フェーズ・成果物・担当者・期限を並べたマイルストーンの表と、可能性と対策を示すリスク表です。
• リソース、依存関係、コミュニケーションのセクションと、3つのチェック項目を持つ完了の定義チェックリストです。

より良い文書にするヒント

• 含まない範囲のリストも、含む範囲と同じくらい丁寧に書きましょう。スコープをめぐる争いの多くは、書き残されなかったことが原因です。
• 長い計画には、出力時にエディターで追加できるページ番号付きの目次が役立ちます。承認を求めてスポンサーに渡す場合は表紙も助けになります。