使う場面

プロジェクトの進行中は毎週または2週間ごとに、また運営会議の前に送りましょう。マネージャー、クライアント、スポンサーが読み、多くは概要を読んだ時点で読むのをやめます。そのため概要を先頭に置き、順調かどうかを明確に伝え、詳しく知りたい人向けの詳細をその下に置いています。

含まれる内容

• 全体の状況を先に、最大のリスクを次に置いた、2つの短い文からなる概要セクションです。
• 作業領域ごとに1行を割り当て、完了・レビュー中・着手済みなどの状況を示す進捗表です。
• 引用ブロックとして書かれ、リスクの隣に対策を示したリスクセクションです。

より良い文書にするヒント

• 毎週同じ状況の言葉を使いましょう。読み手はレポートを比較するため、「レビュー中」から「完了」への変化には意味が必要です。
• デフォルトのエディトリアルスタイルは、レポートをより正式で印刷向けの見た目に仕上げます。クライアントや取締役会に渡す場合は表紙を追加しましょう。