Quand l’utiliser

Envoyez un rapport d’avancement chaque semaine ou toutes les deux semaines pendant qu’un projet est en cours, et avant toute réunion de pilotage. Les managers, les clients et les sponsors le lisent, et la plupart s’arrêtent après le résumé. C’est pourquoi le résumé se trouve en haut et indique clairement si le projet est dans les délais, avec le détail en dessous pour qui veut le lire.

Ce qu’il contient

• Une section résumé de deux courtes phrases : l’état général d’abord, le principal risque ensuite.
• Un tableau de progression avec une ligne par domaine et un statut tel que terminé, en révision ou démarré.
• Une section risques rédigée sous forme de citation, avec la mitigation indiquée à côté du risque.

Conseils pour un meilleur document

• Utilisez les mêmes termes de statut chaque semaine. Les lecteurs comparent les rapports, et un changement de « en révision » à « terminé » doit avoir un sens.
• Le style Éditorial par défaut donne au rapport une allure plus formelle et plus proche de l’imprimé. Ajoutez une page de couverture s’il est destiné à un client ou à un conseil.