Quand l’utiliser

Utilisez-le pour les points hebdomadaires, les appels avec des clients, les revues de projet et toute réunion où les participants repartent avec des tâches. Les lecteurs sont les participants qui veulent un rappel, et les collègues qui n’ont pas pu venir. Les deux groupes survolent le document, c’est pourquoi le modèle place les décisions en premier et les actions ensuite, en laissant la discussion de côté sauf si vous choisissez de l’ajouter.

Ce qu’il contient

• Un titre daté et une ligne « préparé par » avec des champs à remplir pour votre nom et la date.
• Une ligne de participants et une liste numérotée de décisions, pour pouvoir y faire référence plus tard.
• Une liste de prochaines étapes avec un responsable devant chaque tâche et des cases à cocher.

Conseils pour un meilleur document

• Notez les décisions en phrases complètes, compréhensibles par quelqu’un qui n’était pas dans la salle. « Déplacer le lancement au 18 juin » est plus clair que « date de lancement évoquée ».
• Envoyez le compte rendu le jour même. Le PDF exporté a un texte sélectionnable, ce qui permet à chacun de copier ses tâches directement dans sa propre liste.