Wann du sie brauchst

Nutze sie für wöchentliche Syncs, Kundengespräche, Projektreviews und jede Besprechung, nach der Menschen mit Aufgaben herausgehen. Die Leser sind die Teilnehmenden, die eine Erinnerung wollen, und die Kolleg:innen, die nicht dabei sein konnten. Beide überfliegen den Text, deshalb stehen Entscheidungen zuerst und Maßnahmen danach, die Diskussion bleibt außen vor, außer du fügst sie bewusst hinzu.

Was enthalten ist

• Einen datierten Titel und eine Erstellt-von-Zeile mit Ausfüllfeldern für deinen Namen und das Datum.
• Eine Teilnehmenden-Zeile und eine nummerierte Entscheidungsliste, damit sich jede Entscheidung später referenzieren lässt.
• Eine Checkliste nächster Schritte mit einer verantwortlichen Person vor jeder Aufgabe und Kästchen zum Abhaken.

Tipps für ein besseres Dokument

• Halte Entscheidungen als vollständige Sätze fest, die auch jemand versteht, der nicht im Raum war. „Start auf den 18. Juni verschieben“ ist klarer als „Startdatum besprochen“.
• Verschicke die Notizen noch am selben Tag. Das exportierte PDF hat auswählbaren Text, sodass alle ihre Aufgaben direkt in die eigene To-do-Liste kopieren können.