Arbeit
Wochenupdate-Vorlage für Teams und Stakeholder
Halte Menschen auf dem Laufenden, ohne eine Besprechung einzuberufen. Diese Vorlage beginnt mit einem Status wie im Plan, gefährdet oder blockiert und einer Schlagzeile in einem Satz, dann folgen erledigte Arbeit, eine Tabelle der Prioritäten für die nächste Woche mit Verantwortlichen und Fristen, Blocker mit einer klaren Bitte und Kennzahlen im Blick.
Diese Vorlage im Editor öffnen- Kategorie
- Arbeit
- Standardstil
- Klar
Wann du sie brauchst
Verschicke es jede Woche zur gleichen Zeit, an deine Führungskraft, deine Kundschaft oder eine größere Gruppe, die das Projekt verfolgt. Leser wollen drei Dinge schnell wissen: läuft es gut, was kommt als Nächstes, und brauchst du etwas von ihnen. Der Blocker-Abschnitt ist genau für diese letzte Frage gedacht, mit Problem, Auswirkung und wer helfen kann.
Was enthalten ist
- Einen Überblicksabschnitt mit einem Statuslabel und einem Satz zur wichtigsten Änderung der Woche.
- Eine Liste des Erledigten und eine Tabelle für die nächste Woche mit den Spalten Priorität, Verantwortlich und Frist.
- Einen Blocker-Abschnitt, aufgeteilt in Problem, Auswirkung und Bitte, gefolgt von Kennzahlen im Blick.
Tipps für ein besseres Dokument
- Formuliere jeden erledigten Punkt als Ergebnis mit Wirkung, nicht als Tätigkeit. „Export ausgeliefert, Supportanfragen um ein Drittel gesunken“ zeigt dem Leser, warum es wichtig war.
- Verfolge jede Woche dieselben wenigen Kennzahlen, damit Leser vergleichen können. Der Stil Klar hält das Update auf einer Seite, mehr lesen die meisten Menschen ohnehin nicht.
Vorlagenvorschau
Wochenupdate: Projekt oder Thema
Woche vom: Datum
Verantwortlich: Dein Name
Auf einen Blick
Status: Im Plan / Gefährdet / Blockiert Ein Satz zur wichtigsten Änderung dieser Woche.
Erledigt
- Ein geliefertes Ergebnis und seine Wirkung.
- Ein erreichter Meilenstein oder eine beantwortete Frage.
Nächste Woche
| Priorität | Verantwortlich | Fällig |
|---|---|---|
| Wichtigstes Ergebnis | Name | Datum |
| Zweite Priorität | Name | Datum |
Blocker und offene Entscheidungen
- Problem: Blocker beschreiben
- Auswirkung: Was dadurch verzögert wird
- Anfrage: Wer helfen kann und bis wann
Kennzahlen im Blick
Eine kleine Auswahl vergleichbarer Kennzahlen festhalten und relevante Veränderungen erklären.
Ausfüllfelder wie dein Name und das Datum werden ersetzt, sobald du die Vorlage im Editor öffnest.