Trabalho
Modelo de atualização semanal para equipes e stakeholders
Mantenha as pessoas informadas sem precisar marcar uma reunião. Este modelo começa com um status de no rumo, em risco ou bloqueado e uma manchete de uma frase, depois cobre o trabalho concluído, uma tabela com as prioridades da próxima semana com responsáveis e prazos, bloqueios com um pedido claro, e números para acompanhar.
Abrir este modelo no editor- Categoria
- Trabalho
- Estilo padrão
- Limpo
Quando usar
Envie no mesmo horário toda semana, para seu gestor, seu cliente ou um grupo maior que acompanha o projeto. Os leitores querem saber três coisas rapidamente: está indo bem, o que vem a seguir, e você precisa de algo deles. A seção de bloqueios existe para essa última pergunta, com o problema, seu impacto e quem pode ajudar.
O que tem dentro
- Uma seção de resumo rápido com um rótulo de status e uma frase sobre a mudança mais importante da semana.
- Uma lista de itens concluídos e uma tabela da próxima semana com colunas de prioridade, responsável e prazo.
- Uma seção de bloqueios dividida em problema, impacto e pedido, seguida de números para acompanhar.
Dicas para um documento melhor
- Descreva cada item concluído como um resultado com seu efeito, não como uma atividade. “Lançamos a exportação, os chamados de suporte caíram um terço” diz ao leitor por que isso importou.
- Acompanhe as mesmas métricas toda semana para que os leitores possam comparar. O estilo Limpo mantém a atualização em uma página, que é mais ou menos o quanto as pessoas leem.
Pré-visualização do modelo
Atualização semanal: Projeto ou tema
Semana de: Data
Responsável: Seu nome
Resumo
Status: No prazo / Em risco / Bloqueado Uma frase sobre a mudança mais importante desta semana.
Concluído
- Um resultado entregue e seu impacto.
- Um marco alcançado ou uma pergunta respondida.
Próxima semana
| Prioridade | Responsável | Prazo |
|---|---|---|
| Resultado mais importante | Nome | Data |
| Segunda prioridade | Nome | Data |
Bloqueios e decisões necessárias
- Problema: Descreva o bloqueio
- Impacto: O que ele atrasa
- Pedido: Quem pode ajudar e até quando
Números a acompanhar
Registre um pequeno conjunto de métricas comparáveis e explique qualquer mudança relevante.
Os campos de preenchimento, como seu nome e a data, são substituídos quando você abre o modelo no editor.