Quando usar

Use para reuniões semanais, chamadas com clientes, revisões de projeto e qualquer reunião em que as pessoas saem com tarefas. Os leitores são os participantes que querem um lembrete e os colegas que não puderam entrar. Os dois grupos costumam apenas passar os olhos, então o modelo coloca as decisões primeiro e as ações depois, deixando a discussão de fora a menos que você queira incluí-la.

O que tem dentro

• Um título com data e uma linha de responsável com campos de preenchimento para seu nome e a data.
• Uma linha de participantes e uma lista numerada de decisões, para que cada uma possa ser citada depois.
• Um checklist de próximos passos com um responsável antes de cada tarefa e caixas para marcar.

Dicas para um documento melhor

• Registre as decisões em frases completas que façam sentido para quem não estava na sala. “Adiar o lançamento para 18 de junho” é mais claro que “data de lançamento discutida”.
• Envie a ata no mesmo dia. O PDF exportado tem texto selecionável, então as pessoas podem copiar suas tarefas direto para a própria lista de afazeres.