使う場面

週次の定例会、クライアントとの電話、プロジェクトレビューなど、参加者がタスクを持って帰るあらゆる会議で使えます。読み手は内容を振り返りたい参加者と、参加できなかった同僚です。どちらもさっと目を通すため、このテンプレートは決定事項を先に、アクションを次に置き、議論そのものは加えたい場合を除いて省いています。

含まれる内容

• 日付入りのタイトルと、氏名・日付の入力欄を備えた作成者ラインです。
• 参加者を書く行と、後から参照できるよう番号を付けた決定事項リストです。
• 各タスクの前に担当者名が入り、チェックできる次のステップのチェックリストです。

より良い文書にするヒント

• 決定事項は、その場にいなかった人にも伝わる完全な文で記録しましょう。「ローンチを6月18日に変更」は「ローンチ日について議論」よりも明確です。
• メモはその日のうちに送りましょう。出力されるPDFはテキストを選択できるので、参加者は自分のタスクをそのまま自分のToDoリストにコピーできます。