使う場面

毎週同じタイミングで、マネージャー、クライアント、プロジェクトを追う広いグループに送りましょう。読み手が知りたいのは、順調かどうか、次に何が来るか、何か手伝ってほしいことがあるかの3点です。障害のセクションはその最後の問いのために用意され、課題・影響・助けてくれる担当者を示します。

含まれる内容

• 状況ラベルと、その週で最も重要な変化を一文で示す概要セクションです。
• 完了事項のリストと、優先事項・担当者・期限の列を持つ来週の表です。
• 課題・影響・依頼に分けた障害のセクションと、続く注視すべき指標です。

より良い文書にするヒント

• 完了事項は活動ではなく、影響を伴う結果として書きましょう。「エクスポート機能をリリースし、サポートへの問い合わせが3分の1減った」は、なぜそれが重要かを伝えます。
• 毎週同じ指標を追い、読み手が比較できるようにしましょう。クリーンスタイルはアップデートを1ページに収め、それが人々が読む限度に近い長さです。