Cuándo usarla

Úsala en sincronizaciones semanales, llamadas con clientes, revisiones de proyecto y cualquier reunión de la que la gente salga con tareas. La leen los asistentes que quieren un recordatorio y los compañeros que no pudieron asistir. Ambos grupos la leen por encima, así que la plantilla pone primero las decisiones y después las acciones, y deja fuera la discusión salvo que decidas añadirla.

Qué incluye

• Un título con fecha y una línea de preparado por con campos por completar para tu nombre y la fecha.
• Una línea de asistentes y una lista numerada de decisiones, para poder referirse a cada una más adelante.
• Una lista de próximos pasos con un responsable antes de cada tarea y casillas que puedes marcar.

Consejos para un mejor documento

• Registra las decisiones como frases completas que tengan sentido para alguien que no estuvo en la sala. Mover el lanzamiento al 18 de junio es más claro que se comentó la fecha de lanzamiento.
• Envía las notas el mismo día. El PDF exportado tiene texto seleccionable, así que la gente puede copiar sus tareas directamente a su propia lista de pendientes.