Cuándo usarla

Comparte un orden del día un día o dos antes de cualquier reunión que deba producir una decisión: sesiones de planificación, arranques, revisiones, reuniones de junta o comité. Los asistentes lo leen para decidir si necesitan asistir y qué preparar. Quien facilita lo usa durante la reunión para controlar el tiempo y mover temas ajenos a los pendientes.

Qué incluye

• Un encabezado con facilitador, fecha, duración y asistentes, y una sección de resultado de la reunión debajo.
• Una lista de antes de la reunión y una tabla de orden del día con columnas de tiempo, tema, responsable y resultado.
• Un apartado de temas pendientes para asuntos que necesitan su propia reunión, y una sección de decisiones, acciones, responsables y fechas límite.

Consejos para un mejor documento

• Escribe el resultado de la reunión como una decisión, no como un tema. Elegir la fecha de lanzamiento le da al grupo algo que terminar.
• Mantén la columna de tiempo realista y haz que los minutos sumen la duración indicada arriba. Exporta en A4 o US Letter si a la gente le gusta tener una copia impresa en la sala.