Cuándo usarla

Escribe el plan una vez aprobado el proyecto y antes de empezar el trabajo, y actualízalo en cada hito. El equipo lo lee para ver qué le corresponde, los patrocinadores lo leen para ver las fechas, y otros departamentos lo leen para saber qué necesitas de ellos. También resuelve discusiones posteriores sobre qué estaba incluido en el alcance.

Qué incluye

• Una sección de objetivo y una sección de alcance que separa los entregables incluidos del trabajo excluido.
• Una tabla de hitos con fase, entregable, responsable y fecha límite, y una tabla de riesgos con probabilidad y mitigación.
• Secciones de recursos, dependencias y comunicación, además de una lista de definición de terminado con tres casillas para marcar.

Consejos para un mejor documento

• Completa la lista de exclusiones con el mismo cuidado que la de inclusiones. La mayoría de las disputas de alcance son sobre cosas que nadie escribió.
• Los planes más largos se benefician de una página de índice con números de página, que el editor puede añadir al exportar. Una portada ayuda si el plan va a un patrocinador para su aprobación.