Quand l’utiliser

Rédigez le plan une fois le projet approuvé et avant que le travail ne commence, puis mettez-le à jour à chaque jalon. L’équipe le lit pour voir ce qui lui revient, les sponsors le lisent pour voir les dates, et les autres services le lisent pour savoir ce que vous attendez d’eux. Il permet aussi de trancher plus tard les désaccords sur ce qui était prévu.

Ce qu’il contient

• Une section objectif et une section périmètre qui sépare les livrables inclus du travail exclu.
• Un tableau de jalons avec phase, livrable, responsable et échéance, et un tableau des risques avec probabilité et mitigation.
• Des sections ressources, dépendances et communication, plus une liste de définition de fin avec trois cases à cocher.

Conseils pour un meilleur document

• Remplissez la liste des exclusions avec autant de soin que celle des inclusions. La plupart des désaccords de périmètre portent sur ce que personne n’a écrit.
• Les plans longs gagnent à avoir une page de sommaire avec numéros de page, que l’éditeur peut ajouter à l’export. Une page de couverture aide si le plan part chez un sponsor pour approbation.