Quando usar

Escreva o plano assim que o projeto for aprovado e antes de o trabalho começar, e depois atualize a cada marco. A equipe lê para ver o que cabe a cada um, os patrocinadores leem para ver as datas, e outros departamentos leem para descobrir o que você precisa deles. Ele também resolve discussões futuras sobre o que estava no escopo.

O que tem dentro

• Uma seção de objetivo e uma seção de escopo que separa os entregáveis incluídos do trabalho excluído.
• Uma tabela de marcos com fase, entregável, responsável e prazo, e uma tabela de riscos com probabilidade e mitigação.
• Seções de recursos, dependências e comunicação, além de um checklist de definição de concluído com três caixas para marcar.

Dicas para um documento melhor

• Preencha a lista de excluídos com o mesmo cuidado que a de incluídos. A maioria das disputas de escopo é sobre coisas que ninguém anotou.
• Planos mais longos se beneficiam de um sumário com números de página, que o editor pode adicionar na exportação. Uma capa ajuda se o plano for para um patrocinador aprovar.