Arbeit
Projektplan-Vorlage mit Meilensteinen und Risiken
Bringe den gesamten Plan in ein Dokument, das alle öffnen können. Diese Vorlage deckt das Ziel ab, was enthalten und ausgeschlossen ist, eine Meilensteintabelle mit Liefergegenständen, Verantwortlichen und Fristen, Ressourcen und Abhängigkeiten, eine Risikotabelle, einen Kommunikationsrhythmus und eine Definition-von-fertig-Checkliste.
Diese Vorlage im Editor öffnen- Kategorie
- Arbeit
- Standardstil
- Klar
Wann du sie brauchst
Schreibe den Plan, sobald das Projekt freigegeben ist und bevor die Arbeit beginnt, und aktualisiere ihn bei jedem Meilenstein. Das Team liest ihn, um zu sehen, was zu seiner Verantwortung gehört, Sponsoren lesen ihn wegen der Termine, und andere Abteilungen lesen ihn, um zu erfahren, was du von ihnen brauchst. Er klärt auch spätere Streitfragen darüber, was im Umfang war.
Was enthalten ist
- Einen Zielabschnitt und einen Umfangsabschnitt, der enthaltene Liefergegenstände von ausgeschlossener Arbeit trennt.
- Eine Meilensteintabelle mit Phase, Liefergegenstand, Verantwortlich und Frist, und eine Risikotabelle mit Wahrscheinlichkeit und Gegenmaßnahme.
- Abschnitte für Ressourcen, Abhängigkeiten und Kommunikation, plus eine Definition-von-fertig-Checkliste mit drei Kästchen zum Abhaken.
Tipps für ein besseres Dokument
- Fülle die ausgeschlossene Liste ebenso sorgfältig aus wie die enthaltene. Die meisten Streitfragen zum Umfang drehen sich um Dinge, die niemand aufgeschrieben hat.
- Längere Pläne profitieren von einem Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen, das der Editor beim Export ergänzen kann. Ein Deckblatt hilft, wenn der Plan zur Freigabe an einen Sponsor geht.
Vorlagenvorschau
Projektplan: Projekt oder Thema
Verantwortlich: Dein Name · Datum: Datum
Ziel
Beschreibe das Ergebnis, wer davon profitiert und wie der Erfolg gemessen wird.
Umfang
Enthalten: Liste der Liefergegenstände.
Ausgeschlossen: Die Abgrenzung.
Meilensteine
| Phase | Liefergegenstand | Verantwortlich | Fällig |
|---|---|---|---|
| Analyse | Vereinbarte Anforderungen | Name | Datum |
| Umsetzung | Funktionierende Lösung | Name | Datum |
| Abnahme | Abnahme und Übergabe | Name | Datum |
Ressourcen und Abhängigkeiten
Liste Personen, Werkzeuge, Zugänge und Vorleistungen, die vor Projektstart nötig sind.
Risiken
| Risiko | Wahrscheinlichkeit | Gegenmaßnahme |
|---|---|---|
| Verspätete Zulieferung | Mittel | Fristen beim Kickoff vereinbaren |
Kommunikation
Wochenupdate, gemeinsames Entscheidungsprotokoll und ein benannter Ansprechpartner für Eskalationen.
Definition von „fertig“
- Liefergegenstände abgenommen
- Dokumentation vollständig
- Verantwortung übertragen
Ausfüllfelder wie dein Name und das Datum werden ersetzt, sobald du die Vorlage im Editor öffnest.