Quand l’utiliser

Envoyez-le au même moment chaque semaine, à votre manager, à votre client ou à un groupe plus large qui suit le projet. Les lecteurs veulent savoir trois choses rapidement : est-ce que ça avance bien, qu’est-ce qui arrive, et avez-vous besoin de quelque chose de leur part. La section blocages répond à cette dernière question, avec le problème, son impact et qui peut aider.

Ce qu’il contient

• Une section en un coup d’œil avec un libellé de statut et une phrase sur le changement le plus important de la semaine.
• Une liste de tâches terminées et un tableau de la semaine suivante avec les colonnes priorité, responsable et échéance.
• Une section blocages divisée en problème, impact et demande, suivie de chiffres à suivre.

Conseils pour un meilleur document

• Formulez chaque élément terminé comme un résultat avec son effet, pas comme une activité. « Export livré, tickets de support en baisse d’un tiers » explique au lecteur pourquoi c’est important.
• Suivez les mêmes indicateurs chaque semaine pour permettre les comparaisons. Le style Épuré garde le point hebdomadaire sur une page, ce qui correspond à peu près à ce que les gens lisent.