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Modelo de proposta ao cliente com escopo e entregáveis

Conquiste o trabalho com uma proposta fácil de aceitar. Este modelo percorre a oportunidade do cliente, sua abordagem em três etapas, uma tabela de entregáveis com critérios de aceitação e semanas previstas, o investimento, premissas e exclusões, e um próximo passo claro. Ela é exportada como um PDF profissional.

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Categoria
Negócios
Estilo padrão
Editorial

Quando usar

Envie uma proposta depois de uma conversa inicial, quando o cliente já descreveu o problema e perguntou o que você faria e quanto custaria. Quem decide lê a proposta, e muitas vezes a encaminha para alguém do financeiro ou de compras que nunca participou da conversa. Ela precisa fazer sentido por si só, sem você ali para explicar.

O que tem dentro

  • Um cabeçalho com campos de preenchimento para o projeto, o cliente, seu nome, sua empresa e a data.
  • Uma tabela de entregáveis com critérios de aceitação e uma semana prevista para cada item.
  • Seções de investimento, premissas e exclusões, e um próximo passo que solicita uma reunião de início.

Dicas para um documento melhor

  • Escreva a seção de oportunidade com as próprias palavras do cliente da sua conversa. As pessoas confiam em uma proposta que mostra que você escutou.
  • Adicione uma capa para um documento mais formal, e use a ferramenta de assinatura para assinar o PDF antes de enviá-lo para aprovação.

Pré-visualização do modelo

Proposta: Projeto ou tema

Preparada para: Cliente
Preparada por: Seu nome · Empresa
Data: Data

A oportunidade

Descreva o desafio atual do cliente e como seria um resultado bem-sucedido.

Abordagem proposta

  1. Descobrir requisitos e alinhar prioridades.
  2. Desenvolver a solução com feedback contínuo.
  3. Entregar, documentar e transferir.

Entregas

EntregaCritério de aceitePrazo
Conceito inicialDireção aprovadaSemana 1
Trabalho concluídoRequisitos acordados atendidosSemana 3
TransferênciaArquivos e orientações entreguesSemana 4

Investimento

Adicione o valor, as revisões incluídas e os marcos de pagamento.

Premissas e exclusões

Liste o acesso, os materiais e as decisões necessárias do cliente. Esclareça o que está fora do escopo.

Próximo passo

Confirme o escopo e agende uma reunião de início.

Os campos de preenchimento, como seu nome e a data, são substituídos quando você abre o modelo no editor.