使う場面

ニュースレターの配信、新しい同僚の受け入れ、月次の締め作業、撮影機材の準備など、繰り返す作業に使いましょう。実際に作業を進めるのは自分以外の人かもしれません。印刷して手でチェックを入れても、PDFのまま各手順が完了した記録として残しても構いません。

含まれる内容

• 作業名、担当者、日付を入力する欄を含むヘッダー。
• 開始前、主な手順、最終確認の3つのチェックボックス群。
• 引き渡し先と次のアクションを記す引き渡しの項目、次回への申し送り。

より良い文書にするヒント

• 各項目は完了か未完了かが明確な1つの行動として書きましょう。「と」を含む項目は分割してください。
• 作業を終えるたびに、改善点をひとつ申し送りに記録してリストを更新しましょう。クリーンスタイルは白黒印刷でも見やすく、PDFにウォーターマークは入りません。