Wann du sie brauchst

Erstelle eine für Aufgaben, die wiederkehren: einen Newsletter veröffentlichen, eine Kollegin einarbeiten, den Monat abschließen, Ausrüstung für einen Dreh packen. Wer den Ablauf durchführt, liest sie, und das musst nicht du sein. Druck sie aus und häkchen die Kästchen von Hand ab, oder bewahre das PDF als Nachweis, dass jeder Schritt erledigt wurde.

Was enthalten ist

• Ein Kopfbereich mit Ausfüllfeldern für den Namen des Ablaufs, die verantwortliche Person und das Datum.
• Drei Gruppen von Kästchen: vor dem Start, Hauptschritte und Abschlusskontrolle.
• Ein Übergabeabschnitt mit Empfängerin und nächster Aktion, plus Notizen für das nächste Mal.

Tipps für ein besseres Dokument

• Formuliere jeden Punkt als eine Handlung, die eindeutig erledigt oder offen ist. Teile jeden Punkt, der das Wort und enthält.
• Halte nach jedem Durchlauf eine Verbesserung in den Notizen fest und aktualisiere die Liste. Der Stil Klar druckt gut in Schwarz-Weiß, und das PDF trägt kein Wasserzeichen.