Quand l’utiliser

Construisez-en une pour les tâches qui reviennent : publier une newsletter, intégrer un collègue, clore le mois, préparer du matériel pour un tournage. Celui qui exécute le processus la lit, et ce n’est pas forcément vous. Imprimez-la et cochez les cases à la main, ou gardez le PDF comme preuve que chaque étape a été faite.

Ce qu’il contient

• Un en-tête avec des champs à remplir pour le nom du processus, le responsable et la date.
• Trois groupes de cases à cocher : avant de commencer, étapes principales et vérification finale.
• Une section de remise nommant le destinataire et l’action suivante, plus des notes pour la prochaine fois.

Conseils pour un meilleur document

• Rédigez chaque élément comme une action clairement faite ou non faite. Séparez tout élément contenant le mot et.
• Après chaque exécution, notez une amélioration et mettez à jour la liste. Le style Épuré s’imprime bien en noir et blanc, et le PDF ne porte aucun filigrane.