使う場面

休暇やビジネス旅行、家族の訪問で使いましょう。特に同行者がいたり、居場所を知っておきたい人がいる場合に向いています。同行者や自宅にいる家族、空港まで迎えに来る人も、通信状況にかかわらず同じページを読めます。

含まれる内容

• 日付と予約番号を含む、往路、宿泊、復路の予約一覧の表。
• 各日の見出しを付け、午前、午後、夜に分けた日ごとの計画。
• 持ち物チェックリストと、宿泊先の住所、現地の交通手段、緊急連絡先などの実用情報。

より良い文書にするヒント

• 予約番号は確認メールの表記どおりに正確にコピーしましょう。PDFの文字は選択できるので、番号をそのまま航空会社やホテルのアプリに貼り付けられます。
• 遅延があっても計画が崩れないよう、各日に余裕の時間を残しておきましょう。日程が延びたら、その日ごとに見出しを追加してください。