使う場面

作業を完了したとき、支払いマイルストーンに達したとき、月単位の作業時間を請求するときに使います。読むのはクライアントの経理担当者で、誰が請求しているのか、何に対してか、いくらか、どう支払うかという4点を確認します。テンプレートの金額は例なので、すべての数字を入れ替え、合計を自分で確認してください。

含まれる内容

• 請求書番号、発行日と支払期日、会社名・氏名・メールアドレス・クライアント名の入力欄を備えたヘッダーです。
• 内容・数量・単価・金額を並べたサービス表と、小計・税額・合計金額の集計です。
• 通貨、支払方法、クライアントが記載すべき参照番号を書く支払い情報のセクションです。

より良い文書にするヒント

• 各明細は、クライアントが確認しなくても分かるように書きましょう。「トップページのリデザイン、5時間」は「デザイン作業」より早く支払われます。
• エディターは合計を自動計算しないため、出力前に自分で計算してください。PDFには透かしがなくテキストも選択できるため、クライアントが支払い参照番号をそのままコピーできます。