Wann du sie brauchst

Nutze sie, wenn du eine Arbeit abschließt, einen Zahlungsmeilenstein erreichst oder Stunden für einen Monat abrechnest. Die Buchhaltung deiner Kundschaft liest sie und achtet auf vier Dinge: wer stellt die Rechnung, wofür, wie viel und wie wird bezahlt. Die Beträge in der Vorlage sind Beispiele, ersetze also jede Zahl und prüfe die Summen selbst.

Was enthalten ist

• Eine Kopfzeile mit Rechnungsnummer, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum sowie Ausfüllfeldern für dein Unternehmen, deinen Namen, deine E-Mail und die Kundschaft.
• Eine Leistungstabelle mit Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag, plus einer Zusammenfassung aus Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag.
• Einen Abschnitt mit Zahlungsdetails für Währung, Zahlungsmethode und die Referenz, die die Kundschaft angeben soll.

Tipps für ein besseres Dokument

• Beschreibe jeden Posten so, dass die Kundschaft ihn ohne Nachfrage erkennt. „Redesign der Startseite, 5 Stunden“ wird schneller bezahlt als „Designarbeit“.
• Der Editor berechnet keine Summen, addiere sie also vor dem Export selbst. Das PDF hat kein Wasserzeichen und auswählbaren Text, sodass die Kundschaft deine Zahlungsreferenz leicht kopieren kann.